龍ケ崎市議会 2018-12-12 12月12日－03号 その他文書につきましては，帳票類，各種記録媒体，図面類などが該当します。 次に，文書の保管，廃棄，保存期間についてですが，同規程第５章の文書の保管，保存及び廃棄で，ファイリングシステムによる整理・管理が定められているところです。 また，保存期間，保存区分につきましては，１年保存，３年保存，５年保存，10年保存，永年保存としております。 次に，文書の保有件数についてです。